Check Sheet คืออะไร

Check Sheet คือการเก็บรวบรวมข้อมูลพื้นฐาน ที่มักจะกลายเป็นการเก็บข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง กระจัดกระจาย ยุ่งยาก ให้เป็นรูปแบบที่ง่ายขึ้น โดยที่คุณสามารถใช้การเก็บข้อมูลที่เป็นประโยชน์ได้ง่ายขึ้น การเก็บข้อมูลรวบรวมเป็นสิ่งสำคัญเพราะมันเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการวิเคราะห์ทางสถิติ การทำงานของแผ่นตรวจสอบคือการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่มีประสิทธิภาพ แผ่นตรวจสอบเป็นตารางหรือรูปแบบที่ใช้มีการเก็บข้อมูลที่มีระบบการลงทะเบียน แผ่นตรวจสอบช่วยจัดระเบียบข้อมูลตามหมวดหมู่

Check Sheet ใช้อย่างไร?

– สิ่งที่จะตั้งข้อสังเกตต้องระบุชัดเจนถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ทุกคนจะต้องมีการมองหาสิ่งเดี่ยวกัน

– ให้กระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูลเป็นไปอย่างง่ายดาย โดยใช้เป็นเครื่องหมายตรวจสอบ

– ข้อมูลที่เก็บรวบรวมควรจะจัดกลุ่มในทางที่จะทำให้ข้อมูลที่มีคุณค่าและมีความน่าเชื่อถือ ปัญหาที่

คล้ายกันจะต้องอยู่ในกลุ่มเดียวกัน

– พยามสร้างรูปแบบข้อมูลที่มีจำนวนมากทำให้มีจำนวนน้อยที่สุด

ข้อดีของการใช้ Check Sheet

– มีประสิทธิภาพในการแสดงข้อมูลล

– ง่ายต่อการใช้งาน

– สามารถระบุสาเหตุที่แท้จริงของปัญหาที่

– เป็นขั้นตอนแรกในการสร้างเครื่องมือทางด้านกราฟิกต่างๆ

– มีโครงสร้างในการเก็บรวบรวมชุดข้อมูล

– สามารถนำมาใช้เพื่อยืนยันหรือหักล้างข้อกล่าวหา

วิธีการสร้าง Check Sheet

– กำหนดกิจกรรมที่จะถูกบันทึก เพิ่มหมวดหมู่ของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น

– กำหนดระยะเวลาในการบันทึกข้อมูลและ ช่วงเวลาที่เหมาะสม

– ออกแบบแผ่นตรวจสอบที่จะใช้ในระหว่างการบันทึกข้อมูลการจัดสรรพื้นที่ว่างสำหรับการบันทึกและ การสรุปภายในช่วงระยะเวลาการบันทึก

– พัฒนาแผ่นตรวจสอบที่ง่ายต่อการเข้าใจ คอลัมน์ทั้งหมดควรจะระบุไว้อย่างชัดเจน

– ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลในช่วงระยะเวลาที่ตกลงกันไว้เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนเข้าใจงานและเหตุการณ์จะถูกบันทึกไว้

– วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อระบุเหตุการณ์ผิดปกติ

– ฝึกผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวมข้อมูล

– พล็อตข้อมูลเกี่ยวกับแผ่นตรวจสอบ